Rastreador de la FAFSA de Carolina del Norte

Las tasas de finalización de la FAFSA a nivel escolar en el Rastreador de FAFSA se calculan utilizando datos de dos fuentes públicas: la Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes (FSA, por sus siglas en inglés), una oficina del Departamento de Educación de los EE. UU. y el Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte (NCDPI, por sus siglas en inglés).

• Las tasas de finalización de la FAFSA se calculan automáticamente en el Rastreador de FAFSA para las escuelas tradicionales y chárter donde los datos de conteo de personas mayores están disponibles en el informe del Mes 2 del Director del NCDPI. CIHS y las escuelas privadas pueden calcular sus propias tasas de finalización de la FAFSA dividiendo sus calificaciones actuales por el total de su clase de último año.

Graduación El total de los recuentos de estudiantes de último año del grado 12 provienen de la inscripción en el Informe Mensual del Director (PMR) del NCDPI para el mes 2 (para todas las escuelas públicas excepto CIHS). Para asegurarnos de que el FAFSA Tracker informe números consistentes de una sola fuente, no podemos actualizar este punto de datos a lo largo del año académico; sin embargo, los usuarios pueden calcular la tasa de finalización de la FAFSA dividiendo las finalizaciones por el número total de estudiantes de último año de su escuela.

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La Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes (FSA, por sus siglas en inglés) proporciona información sobre el total de solicitudes y finalizaciones de la FAFSA por institución educativa semanalmente de octubre a junio y cada dos semanas a partir de entonces.

NCDPI: El Rastreador utiliza el Último Día de Membresía (MLD, por sus siglas en inglés) del Informe Mensual del Director del Mes 2 para los recuentos de clases de último año a partir de enero, y mantiene estable el tamaño de la clase de último año durante el resto del año.

Enviado significa que la solicitud fue enviada, pero es posible que no tenga todas las partes requeridas completadas o que tenga errores. Si se envía un formulario FAFSA pero no está completo, el estudiante recibirá un correo electrónico del Departamento de Educación pidiéndole que corrija su FAFSA.

Completado significa que se presentó una solicitud y se completó en su totalidad y ahora se está considerando para recibir ayuda financiera.

Una FAFSA completa es necesaria para determinar la elegibilidad para la ayuda estudiantil federal y estatal y, a menudo, se usa para otras formas de ayuda financiera, como la ayuda basada en la escuela.

Los usuarios autorizados de la página Finalizar la FAFSA de CFNC pueden ver los datos a nivel de estudiante para determinar qué estudiantes han enviado, completado o no han iniciado la FAFSA¹.

Importancia de las firmas
Un error común para una FAFSA que fue "presentada pero no completada" es la falta de firma para el padre o el estudiante. Las firmas se pueden completar electrónicamente con la credencial FSA ID.

¹Debido a la implementación gradual de la FAFSA 2024-2025, actualmente no tenemos datos sobre las FAFSA completadas; el rastreador de FAFSA solo muestra la cantidad de FAFSA enviadas. Tan pronto como el Departamento de Educación disponga de los datos de finalización, actualizaremos el Rastreador de FAFSA para reflejar esos datos.

Los datos de finalización de la FAFSA representan un subconjunto de estudiantes que la oficina de Ayuda Federal para Estudiantes (FSA, por sus siglas en inglés) del Departamento de Educación de EE. UU. identificó como "personas mayores" en función de cómo estos estudiantes respondieron a las preguntas en su solicitud FAFSA. Por ejemplo, es posible que los estudiantes que respondieron que han asistido a la universidad antes no se identifiquen como estudiantes de último año de secundaria en el conjunto de datos de la FSA y, por lo tanto, no se capturen en el rastreador.

La FSA hace ciertas suposiciones para determinar quién es un estudiante de último año de secundaria:

• Declarante por primera vez
• No mayor de 19 años
• Recibirá un diploma de escuela secundaria
• Será considerado un estudiante de primer año de la universidad al comienzo del año escolar para el que está solicitando ayuda.

Eso significa que los siguientes estudiantes no están incluidos en los datos de la escuela secundaria:

• Estudiantes que informan (incorrectamente o de otra manera) que recibirán algo más que un diploma de escuela secundaria.
• Estudiantes que han presentado una FAFSA en un ciclo anterior, independientemente de si asistieron a la universidad.
• Estudiantes que informan que serán cualquier cosa menos un estudiante de primer año de pregrado.
• Estudiantes mayores de 19 años.
• Estudiantes que han obtenido un GED.

Esta no es una lista exhaustiva. Puede encontrar una lista completa de los detalles de los datos y las suposiciones en el sitio web de cumplimentación de la FAFSA.

Las escuelas públicas sin datos de matrícula disponibles no aparecen en el Rastreador de FAFSA. Si su escuela es una escuela pública registrada en DPI, pero no ve la escuela en la lista del Rastreador de FAFSA, envíe un correo electrónico a fafsatracker@ncseaa.edu.

Las escuelas con menos de cinco (5) estudiantes que han presentado la FAFSA se enumeran en el Rastreador como si tuvieran 0 entregas. Una vez que una institución educativa tenga más de 5 solicitudes FAFSA, sus datos se incluirán en el Rastreador.

Nota: Los datos del Rastreador provienen directamente de la Ayuda Federal para Estudiantes (FSA) del Departamento de Educación de EE. UU. semanalmente, y este conjunto de datos tiene algunas diferencias en los nombres de las escuelas que pueden causar problemas con las escuelas que se cargan correctamente en el Rastreador.

Si su institución educativa tiene más de 5 entregas o finalizaciones de la FAFSA, pero aparece como 0, envíe un correo electrónico a fafsatracker@ncseaa.edu.

Los datos en el Rastreador de FAFSA y en el informe Finalizar la FAFSA deben ser similares, pero es posible que no sean idénticos. Hay varias razones por las que es posible que el rastreador no coincida con el informe de Finalizar la FAFSA.

Actualización de datos en diferentes horarios. Finalice las actualizaciones de la FAFSA todos los días hábiles, mientras que los datos federales utilizados en el Rastreador se actualizan semanalmente de octubre a junio. Los datos que se completan a partir de la Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes del Departamento de Educación de EE. UU. reflejan las presentaciones y finalizaciones de la FAFSA aproximadamente una semana antes de la fecha de publicación, y esta fecha aparece en el Rastreador. Además, el rastreador generalmente se actualiza los lunes aproximadamente 2 días hábiles después de la publicación de los datos federales, los viernes.

Los datos incluyen diferentes métodos para identificar a los estudiantes de último año de secundaria en los conteos.

• Finalizar la FAFSA identifica a todos los estudiantes de los grados 12 y 13 como posibles estudiantes de último año utilizando una coincidencia de nombres, lo que puede llevar a que el tamaño de las clases de último año sea mayor reportado que el de los identificados como estudiantes de último año por la FSA según las respuestas de los estudiantes en su solicitud de FAFSA.
• La FAFSA tiene la intención de ayudar a los consejeros a ayudar a estudiantes de último año específicos en sus escuelas, en lugar de servir como base para la comparación entre las escuelas. Por lo tanto, la lista de estudiantes de último año en Finish the FAFSA se actualiza para el segundo semestre para mostrar a los estudiantes de último año de esa institución educativa que no estuvieron allí en el semestre de otoño o para eliminar a los que se graduaron. Los datos de conteo de estudiantes de último año utilizados en el Rastreador son de las tasas de inscripción del mes 2, proporcionados por NCDPI, y no se actualizan durante el año académico.

Los datos tienen diferentes limitaciones de privacidad. Incluso si una institución educativa tiene menos de cinco (5) solicitantes de la FAFSA, los usuarios autorizados de Finalizar la FAFSA en la escuela verán el estado de finalización de la FAFSA de los estudiantes que figuran en el informe. Esto se debe a que los datos de la FAFSA son privados y solo están disponibles para los destinatarios autorizados. Los datos en el rastreador son públicos, por lo que están limitados debido a la privacidad.

Los cálculos automáticos para la tasa de finalización de la FAFSA para CIHS en el Rastreador no aparecen en la lista porque el número total de estudiantes de último año que se gradúan en estas instituciones educativas no se clasifica sistemáticamente en todas las escuelas de CIHS, lo que lleva a tasas de finalización de la FAFSA que pueden no ser precisas. La FSA informa que las calificaciones de la FAFSA ya sea que los estudiantes estén inscritos en el 12º o 13º grado.

Los datos se presentan para el año escolar actual y el año pasado para las escuelas con al menos cinco FAFSA completadas.

Nota: Las tasas de finalización de la FAFSA para las escuelas privadas no se pueden calcular porque no podemos acceder a los datos de matrícula de las escuelas privadas desde una sola fuente. Divida el número de solicitudes de finalización de la FAFSA por el número de estudiantes de último año que se gradúan de su institución educativa para calcular la tasa de finalización de la FAFSA.