Rastreador de FAFSA de Carolina del Norte
Con el fin de garantizar que los estudiantes de hoy estén preparados para los trabajos del mañana, Carolina del Norte ha establecido una meta ambiciosa: 2 millones de habitantes de Carolina del Norte de entre 25 y 44 años tendrán un título o credencial de alta calidad para 2030. Un primer paso importante para obtener una credencial es completar una FAFSA, que desbloquea el acceso a la ayuda financiera a nivel federal, estatal y universitario.
Es por eso que las comunidades de Carolina del Norte se están movilizando para ayudar a los estudiantes a dar este importante paso. Las partes interesadas de la comunidad pueden hacer un seguimiento del progreso de la finalización de la FAFSA por escuela y distrito cada semana y desplegar ayuda adicional donde más se necesite.
Nota: Tenga en cuenta que al comparar los datos de 2024 con los datos de 2023, hay tres meses menos para completar la FAFSA en 2024 debido a la demora en la apertura de Better FAFSA. Aun así, queremos ponernos al día para que los estudiantes interesados en la universidad sepan que hay dinero disponible para ayudar a que el pago de la universidad sea más manejable.
Para descargar datos sin procesar en Excel (los datos son solo para la semana actual):
- Visite: Descarga de FAFSA Tracker - Smartsheet.com
- Vaya a "Descarga de FAFSA Tracker (solo lectura)" en la parte superior de la página y seleccione los tres puntos verticales
- Seleccione "Exportar" en la ventana emergente
- Elija "Exportar a Microsoft Excel" en el menú desplegable
Cómo usar el rastreador
Este panel está pensado para ser interactivo. Haga clic en cualquier categoría para filtrar el panel a ese subconjunto de datos. Haga clic de nuevo o pulse ESC para borrar. Cuando seleccione un condado en el mapa de la página principal, verá los datos de ese condado, que pueden combinar distritos que se superponen a un solo condado.
Las categorías se colorean en función de una comparación con el año anterior. Si esa comparación es mayor que la del año pasado, esas marcas se colorean de verde. Si están debajo, son de color naranja. El naranja más oscuro indica áreas que están más atrasadas y pueden necesitar más ayuda.
Los triángulos tradicionales representan una tendencia al alza en comparación con los datos del año anterior. Los triángulos orientados hacia abajo representan una tendencia a la baja.
Nota: Los datos de las escuelas privadas solo están disponibles en la pestaña Escuela privada. La funcionalidad es limitada ya que algunos de los datos no están disponibles para las escuelas privadas.
Ver los datos de presentación y finalización de FAFSA de su distrito o escuela
Hay varias formas de ver un distrito:
- Vea la tabla de distritos en el panel derecho para buscar y hacer clic en un distrito.
- Haga clic en la pestaña Distrito en la parte superior del Rastreador, que lo llevará al panel de control del distrito. Puede buscar un distrito o seleccionarlo en el campo desplegable.
Una vez en el sitio web del distrito, puede ver una lista de todas las escuelas del distrito en el panel izquierdo.
Para ver las escuelas públicas (tradicionales, CIHS y chárter)
- Haga clic en la pestaña Escuela en la parte superior del Rastreador, que lo llevará al panel de control de la escuela. Puede buscar una escuela o seleccionarla en el campo desplegable.
- Siga cualquiera de los pasos para ver los distritos, luego haga clic en las escuelas dentro de ese distrito.
Filtros: Puede filtrar los datos haciendo clic en cualquiera de las subcategorías a continuación. Para restablecer los filtros, vuelva a hacer clic en la subcategoría o pulse ESC.
Densidad geográfica: Esta categoría describe el área donde se encuentra la escuela y se deriva de los cuatro tipos de territorio del Centro Nacional de Estadísticas de Educación: Ciudad, Suburbio, Pueblo y Rural. Al seleccionar una de las cuatro subcategorías, se mostrará la información de la FAFSA para todos los condados (mapa) y distritos (tabla) que cuentan con esa clasificación, independientemente del tipo de escuela.
Tipo de escuela: Use esta categoría para filtrar la información de la FAFSA para las escuelas públicas tradicionales, las escuelas chárter y las escuelas secundarias innovadoras cooperativas. Todos los condados que cuentan con ese tipo de escuela se mostrarán en el mapa. Todos los distritos que presenten ese tipo de escuela se completarán en la tabla de distritos.
Nota: Los datos de las escuelas privadas solo están disponibles en la pestaña Escuela privada. La funcionalidad es limitada ya que algunos de los datos no están disponibles para las escuelas privadas.
Tamaño de la clase: Hay cuatro categorías por las que filtrar: Extra pequeño (0-79), Pequeño (80-165), Mediano (166-267), Grande (268+). Todos los condados que cuentan con escuelas con ese tamaño de clase para estudiantes de último año se mostrarán en el mapa. Todos los distritos que cuenten con escuelas con ese tamaño de clase para estudiantes mayores se completarán en la tabla de distritos.
Todas las escuelas públicas, independientemente del tipo de escuela, se llenarán en función del tamaño de la clase de último año seleccionada.
Para calcular la tasa de finalización de su FAFSA: En el caso de los CIHS que utilizan recuentos para los grados 12 y 13 y las escuelas privadas, puede calcular la tasa de finalización de su FAFSA dividiendo el número actual de finalizaciones por toda la clase de último año.
Por ejemplo: Hendersonville High School
Finalizaciones de FAFSA 2024 = 93
Total de la Clase Senior 2024 = 169
Tasa de finalización de la FAFSA: 93/169 = 55%
Datos del distrito
Los datos del distrito incluyen el conteo de estudiantes mayores, el porcentaje de estudiantes que están en desventaja económica, el porcentaje de estudiantes de color, la densidad geográfica del distrito y el número de escuelas en el distrito. El porcentaje de estudiantes económicamente desfavorecidos y el porcentaje de estudiantes de color se obtuvieron del Departamento de Instrucción Pública (DPI). El Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte define el Estatus de Desventaja Económica (EDS, por sus siglas en inglés) como cualquier estudiante identificado por una Unidad de Escuela Pública (PSU, por sus siglas en inglés) que cumple con las pautas estatales o federales para recibir asistencia financiera en el Programa Nacional de Almuerzos Escolares (NSLP, por sus siglas en inglés), independientemente de su participación. Los estudiantes de color se definen como estudiantes que se identifican como indios americanos, negros, asiáticos, hispanos o multirraciales. Actualmente, alrededor del 93% de las escuelas públicas han informado sobre la raza, por lo que es posible que el porcentaje de estudiantes de color no se enumere para cada distrito.
El mapa de calor le da una idea visual de cómo se están desempeñando las diferentes partes del distrito para que pueda ver quién lo está haciendo bien de lo que puede aprender y qué escuelas pueden necesitar más ayuda. Tenga en cuenta: los mapas de calor se realizan por código postal, por lo que para áreas donde varias escuelas se encuentran dentro del mismo código postal, es posible que el código de colores general no refleje cómo les está yendo a todas las escuelas dentro de ese código postal. Consulte la lista de escuelas en el lado derecho del mapa de calor para obtener más detalles sobre el rendimiento escolar específico.
En el caso de las escuelas privadas, no se proporciona el porcentaje de estudiantes de color ni el porcentaje de estudiantes económicamente desfavorecidos.
Preguntas frecuentes
Las tasas de finalización de FAFSA a nivel escolar en el FAFSA Tracker se calculan utilizando datos de dos fuentes públicas: Ayuda Federal para Estudiantes (FSA), una oficina del Departamento de Educación de EE. UU., y el Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte (NCDPI).
Las tasas de finalización de la FAFSA se calculan automáticamente en el Rastreador de FAFSA para las escuelas tradicionales y chárter donde los datos del conteo de personas mayores están disponibles en el informe del Mes 2 del Director del NCDPI. CIHS (que utiliza el conteo para los grados 12º y 13º) y las escuelas privadas pueden calcular sus propias tasas de finalización de la FAFSA dividiendo sus calificaciones actuales por el total de su clase de último año.
Los recuentos totales de graduados de último año del grado 12 provienen de la inscripción del Informe Mensual Principal (PMR) del NCDPI para el mes 2 para todas las escuelas públicas. Para asegurarnos de que el Rastreador de FAFSA informe números consistentes de una sola fuente, no podemos actualizar este punto de datos durante todo el año académico; sin embargo, los usuarios pueden calcular la tasa de finalización de la FAFSA dividiendo las finalizaciones por el número total de estudiantes de último año de su escuela.
La Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes (FSA, por sus siglas en inglés) proporciona información sobre el total de presentaciones y finalizaciones de FAFSA por escuela semanalmente de octubre a junio y quincenalmente a partir de entonces.
NCDPI: El Rastreador utiliza el Último Día de Membresía (MLD) del Informe Mensual del Director Mes 2 para los recuentos de las clases de último año a partir de enero, y mantiene estable el tamaño de la clase de último año durante el resto del año.
Enviado significa que la solicitud se envió, pero es posible que no se hayan completado todas las partes requeridas o que haya errores. Si se envía un formulario FAFSA pero no está completo, el estudiante recibirá un correo electrónico del Departamento de Educación pidiéndole que corrija su FAFSA o puede ir a su Resumen de presentación de FAFSA en su cuenta de studentaid.gov para verificar los errores.
Completado significa que una solicitud fue presentada y completada en su totalidad y ahora está siendo considerada para recibir ayuda financiera.
Una FAFSA completa es necesaria para determinar la elegibilidad para la ayuda estudiantil federal y estatal y, a menudo, se usa para otras formas de ayuda financiera, como la ayuda escolar.
Los usuarios autorizados de Finish the FAFSA de CFNC pueden ver los datos a nivel de estudiante para determinar qué estudiantes han presentado, completado o no comenzado la FAFSA.
Importancia de las firmas
Un error común para una FAFSA que fue "presentada pero no completada" es la falta de firma para el padre o el estudiante. Las firmas se pueden completar electrónicamente con la credencial FSA ID.
Los datos de finalización de la FAFSA representan un subconjunto de estudiantes que la oficina de Ayuda Federal para Estudiantes (FSA) del Departamento de Educación de EE. UU. identificó como "seniors" en función de cómo estos estudiantes respondieron a las preguntas en su solicitud de FAFSA. Por ejemplo, es posible que los estudiantes que respondieron que han asistido a la universidad antes no se identifiquen como estudiantes del último año de la escuela secundaria en el conjunto de datos de la FSA y, por lo tanto, no se capturen en el Rastreador.
La FSA hace ciertas suposiciones para determinar quién es un estudiante de último año de secundaria:
- Declarante por primera vez
- No mayor de 19 años
- Recibirá un diploma de escuela secundaria
- Será considerado un estudiante de primer año de la universidad al comienzo del año escolar para el cual está solicitando ayuda.
Eso significa que los siguientes estudiantes no están incluidos en los datos de la escuela secundaria:
- Estudiantes que informan (incorrectamente o de otra manera) que recibirán cualquier cosa que no sea un diploma de escuela secundaria.
- Estudiantes que han presentado una FAFSA en un ciclo anterior, independientemente de si asistieron a la universidad.
- Estudiantes que informan que serán cualquier cosa menos un estudiante universitario de primer año.
- Estudiantes mayores de 19 años.
- Estudiantes que han obtenido un GED.
Esta no es una lista exhaustiva. Puede encontrar una lista completa de datos, detalles y suposiciones en el sitio web de finalización de la FAFSA.
Las escuelas públicas sin datos de matrícula disponibles no figuran en el Rastreador de FAFSA. Si su escuela es una escuela pública registrada con DPI, pero no ve la escuela en la lista del Rastreador de FAFSA, envíe un correo electrónico a fafsatracker@ncseaa.edu.
Las escuelas con menos de cinco (5) estudiantes que han presentado la FAFSA se enumeran en el Rastreador como con 0 entregas. Una vez que una institución educativa tenga más de 5 solicitudes de FAFSA, sus datos se incluirán en el Rastreador.
Nota: Los datos del Rastreador provienen directamente de la Ayuda Federal para Estudiantes (FSA) del Departamento de Educación de EE. UU. semanalmente, y este conjunto de datos tiene algunas diferencias en los nombres de las escuelas que pueden causar problemas con las escuelas que se cargan correctamente en el Rastreador.
Si su escuela tiene más de 5 entregas o finalizaciones de FAFSA, pero aparece como 0, envíe un correo electrónico a fafsatracker@ncseaa.edu.
Los datos en el Rastreador de FAFSA yen el informe Finalizar la FAFSAdeben ser similares, pero es posible que no sean idénticos. Hay varias razones por las que es posible que el Rastreador no coincida con el informe de Finalizar la FAFSA.
Actualización de datos en diferentes horarios.Finalice las actualizaciones de la FAFSA todos los días hábiles, mientras que los datos federales utilizados en el Rastreador se actualizan semanalmente de octubre a junio. Los datos que se completan de la Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes del Departamento de Educación de EE. UU. reflejan las presentaciones y finalizaciones de FAFSA aproximadamente una semana antes de la fecha de publicación, y esta fecha se indica en el Rastreador. Además, el Tracker generalmente se actualiza los lunes aproximadamente 2 días hábiles después de la publicación de los datos federales, los viernes.
Los datos incluyen diferentes métodos para identificar a los estudiantes de último año de secundaria en los conteos.
- Finish the FAFSA tiene como objetivo ayudar a los consejeros a ayudar a personas mayores específicas en sus escuelas, en lugar de servir como base para la comparación entre escuelas. Por lo tanto, la lista de estudiantes de último año en Finish the FAFSA se actualiza para el segundo semestre para mostrar a los estudiantes de último año de esa institución educativa que no estuvieron allí en el semestre de otoño o para eliminar a los que se graduaron. Los datos de conteo de personas mayores utilizados en el Rastreador son de las tasas de inscripción del mes 2, proporcionados por NCDPI, y no se actualizan durante el año académico.
- Las familias pueden optar por no compartir la información de su estudiante en Finish the FAFSA (FERPA). Por lo tanto, es posible que algunos estudiantes no aparezcan en Finalizar la FAFSA, pero su información de finalización se incluye en el Rastreador.
Los datos tienen diferentes limitaciones de privacidad.Incluso si una institución educativa tiene menos de cinco (5) solicitantes de la FAFSA, los usuarios autorizados deFinish the FAFSA verán elestado de finalización de la FAFSA de los estudiantes que figuran en el informe. Esto se debe a que los datos de laFAFSA finalizadason privados y solo están disponibles para los destinatarios autorizados. Los datos en el Rastreador son públicos, por lo que están limitados debido a la privacidad.
Los cálculos automáticos de la tasa de finalización de la FAFSA para CIHS en el Rastreador no se enumeran porque el número total de estudiantes de último año que se gradúan en estas escuelas no se clasifica sistemáticamente en todas las escuelas de CIHS, lo que lleva a tasas de finalización de FAFSA que pueden no ser precisas. La FSA informa las calificaciones de FAFSA, ya sea que los estudiantes estén inscritos en el 12º o 13º grado.
Se presentan los datos para el año escolar actual y el año pasado para las escuelas con al menos cinco terminaciones de FAFSA.
Nota: Las tasas de finalización de la FAFSA para las escuelas privadas no se pueden calcular porque no podemos acceder a los datos de matrícula de último año para las escuelas privadas de una sola fuente. Calcule la tasa de finalización de su FAFSA utilizando la fórmula proporcionada anteriormente.
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Envíe sus preguntas a FAFSAtracker@ncseaa.edu y nos pondremos en contacto con usted lo antes posible.