Proceso de transcripción
Los estudiantes y graduados de NC public high schools participantes pueden usar CFNC.org para enviar transcripciones oficiales gratuitas a las instituciones de Carolina del Norte. Consulte a continuación las respuestas a las preguntas más frecuentes.
Las transcripciones finales se publicarán en las universidades el 19 de junio de 2025.
- Si utilizó CFNC para enviar su transcripción a principios de año, CFNC lo hará automáticamente
Envíe una copia de su expediente académico final a esas mismas universidades. No es necesario solicitar un
uno nuevo. - Consulte el Centro de aplicaciones para confirmar que la transcripción final está pendiente o para cancelarla
transcripciones que no necesita enviar (consulte nuestras preguntas frecuentes para preguntas múltiples). - Muchas universidades tardan de 2 a 3 semanas en procesar las transcripciones, tenga paciencia.
- La entrega de transcripciones se detendrá el 26 de junio y se reanudará el 7 de julio.
Antes de solicitar
Sí, si está inscrito o se graduó después de 2013 de una escuela secundaria pública participante de Carolina del Norte, puede enviar su expediente académico oficial de la escuela secundaria electrónicamente a cualquiera de las 110 universidades participantes de Carolina del Norte, independientemente de si presentó la solicitud utilizando una CFNC.org solicitud. Solo tiene que ir al Application Hub para empezar.
Sí, si se graduó después de 2013 de una escuela secundaria pública participante de Carolina del Norte, puede enviar su expediente académico oficial gratuito de la escuela secundaria electrónicamente a cualquiera de las 110 universidades participantes de Carolina del Norte.
El sistema de transcripción de CFNC está disponible para estudiantes actuales y graduados de escuelas secundarias públicas y chárter públicas de Carolina del Norte. Si asistes o te graduaste de una escuela secundaria privada en Carolina del Norte, tendrás que consultar en el sitio web de tu escuela para ver las opciones que ofrecen para enviar tu expediente académico.
No, CFNC y el Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte colaboran para que los estudiantes de las escuelas secundarias públicas de Carolina del Norte en participating high schools puedan enviar un número ilimitado de transcripciones electrónicas gratuitas de la escuela secundaria a 110 colegios y universidades de Carolina del Norte. Puede utilizar este sistema de transcripción incluso si no utilizó CFNC para presentar su solicitud.
Hay dos maneras de enviar su expediente académico electrónico de la escuela secundaria de Carolina del Norte a un colegio o universidad de Carolina del Norte:
- Al enviar una solicitud de admisión en línea, puede usar la casilla de verificación en la página de envío, o
- Directamente desde el Centro de aplicaciones. Al elegir esta opción, verificará cierta información básica y luego seleccionará hasta 5 universidades y solicitudes para enviar sus transcripciones a la vez. No hay un máximo, pero solo puedes elegir 5 a la vez.
North Carolinalinians for Home Education (NCHE) tiene algunos consejos útiles y una plantilla para los estudiantes que educan en casa y necesitan crear una transcripción para enviarla a las universidades: https://www.nche.com/helps/high-school/transcript/
El sistema de transcripción de CFNC.org solo extrae datos de las escuelas públicas y chárter públicas de Carolina del Norte.
Al solicitar
Las transcripciones electrónicas normalmente se entregan a la universidad solicitada dentro de uno o dos días hábiles. Una vez recibida, las universidades generalmente requieren de dos a tres semanas adicionales para procesar una transcripción.
Puede haber varias razones por las que la solicitud de transcripción ha fallado. Los tres más comunes son:
- El sistema de transcripción no pudo encontrar una coincidencia en función de la información proporcionada. A continuación se muestran nuestros consejos para solucionar problemas de datos coincidentes.
- Hubo un error con el archivo de transcripción
- Su expediente académico no está archivado (por ejemplo, si se graduó antes de 2006 o si su escuela secundaria no participa en los expedientes electrónicos)
Los datos utilizados para el partido son:
- Nombre
- Apellido
- Número de escuela de Carolina del Norte
- Fecha de nacimiento
Si la solicitud de transcripción "falla" en coincidir, le recomendamos que siga los siguientes pasos para solucionar el problema.
Revise detenidamente la información que contiene en la solicitud. Recuerde que la información debe coincidir con la que está en el sistema de la escuela. Cada detalle impacta en el partido.
Estas son algunas de las razones comunes por las que la información no coincide:
Nombre: Dos apellidos pueden tener un espacio, un guión o solo se ingresa un nombre como "apellido"
Sufijo: a veces se incluye el sufijo, puede escribirse con puntos, todo en mayúsculas, escrito (como "Junior") o no incluido
Caracteres especiales: los guiones, apóstrofes u otros caracteres especiales deben coincidir
Número de estudiante de NC: asegúrese de estar usando el número correcto
Espacios adicionales después de ingresar cualquier información
Si eso no resuelve el problema, comunícate con tu escuela secundaria o distrito escolar para confirmar cómo existe la información en PowerSchool/Infinite Campus o para solicitarles una transcripción directamente. CFNC no tiene acceso a PowerSchool ni a Infinite Campus.
La única manera de confirmar cómo existe la información en PowerSchool/Infinite Campus es ponerse en contacto con su (1) escuela o (2) distrito escolar. Esos miembros del personal tienen acceso a las aplicaciones necesarias para confirmar esta información por usted.
Los números de estudiantes de NC (anteriormente números NC WISE) son asignados a los estudiantes de las escuelas públicas de Carolina del Norte por el Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte. CFNC no tiene una base de datos disponible de números de estudiantes de Carolina del Norte, pero debería poder encontrarla en su boleta de calificaciones de la escuela secundaria o en su identificación de almuerzo.
El número de estudiante de NC es necesario para enviar una solicitud de transcripción a través de CFNC.org, por lo que si no tiene acceso a él, deberá comunicarse con su escuela secundaria o distrito escolar del condado para obtenerlo. Tenga en cuenta que si se graduó de la escuela secundaria antes de 2007, es posible que nunca se le haya emitido un número de estudiante de Carolina del Norte y deberá trabajar directamente con su escuela secundaria o distrito para solicitar una transcripción.
Asegúrese de haber ingresado (y guardado) la siguiente información en su perfil en la parte superior:
- Nombre y apellido
- Número de estudiante de NC (anteriormente NCWISE Student ID)
- Dirección de correo electrónico
- Género
- Fecha de nacimiento
- Escuela secundaria en la que está matriculado actualmente, o en la que estaba matriculado en el momento de la graduación
Una vez que se complete la sección anterior y haga clic en guardar, las casillas de verificación de la transcripción se activarán.
Después de solicitar
Si usted es:
- Un estudiante de secundaria actualmente matriculado: la finalización exitosa de su expediente académico actual de la escuela secundaria marcará la tarea como completada.
- No es un estudiante actualmente matriculado: la finalización exitosa de su expediente académico final de la escuela secundaria considerará la tarea como completa.
Pendiente : su transcripción está a la espera de ser procesada en el momento adecuado. Esto se aplicaría principalmente a las solicitudes de transcripción final antes de la graduación.
Solicitada : su solicitud de transcripción está lista para ser procesada y está en línea detrás de otras solicitudes.
Completo : su transcripción ha sido enviada a la universidad y pueden descargarla. Esto no significa que lo hayan recibido. Espere hasta 3 semanas para que reciban y procesen la transcripción.
Error: se encontró un error durante el procesamiento. Deberá corregir el error y enviar otra solicitud. (Vea la pregunta anterior: Recibí un error cuando intenté enviar mi transcripción, ¿qué hago?)
Para ver los expedientes académicos de la escuela secundaria enviados anteriormente a una institución, deberá iniciar una solicitud dentro del Centro de solicitudes. Una vez que haya iniciado una aplicación, regrese al Centro de aplicaciones y, junto a la tarea de transcripción, seleccione el botón "Ver actividad".
El botón "Cancelar solicitud" le permite cancelar cualquier solicitud de transcripción electrónica final que se encuentre en estado Pendiente. Si no planea asistir a este colegio o universidad y ya no desea que se le envíe su transcripción electrónica de la escuela secundaria, puede cancelar la solicitud y su transcripción electrónica final no se enviará automáticamente al campus. Si cancela y necesita enviar una transcripción electrónica final en un momento posterior, puede realizar otra solicitud desde el Centro de aplicaciones. Puede cancelar las solicitudes pendientes finales hasta 2 días dentro de la fecha programada para ser liberada al final del año escolar.
Puede ver si su transcripción se ha entregado en el campus desde el Centro de aplicaciones. Mientras visualiza la actividad de una aplicación en línea en particular, seleccione el botón de acción "Ver actividad" y mire la columna "Descargado por el campus". Una casilla marcada indica que el campus ha exportado la transcripción de CFNC. Una casilla sin marcar indica que el campus aún no ha exportado la transcripción de CFN
Una vez entregada, el personal de admisiones debe revisar manualmente la información en la transcripción antes de que se pueda tomar una decisión. Este proceso de revisión puede tardar de dos a tres semanas adicionales en completarse. Las escuelas solicitan que los solicitantes esperen al menos tres semanas antes de comunicarse con sus oficinas para preguntar sobre el estado de la transcripción. Después de ese tiempo, si una escuela aún no muestra la recepción de la transcripción, comuníquese con CFNC, sin cargo, al 866-866-CFNC (seleccione la opción "1" para obtener ayuda). Tenga a mano el nombre del estudiante, el número de identificación de estudiante de Carolina del Norte (anteriormente NC WISE) y la(s) universidad(es) a la(s) que ha solicitado para acelerar el proceso.
Transcripciones finales
Las universidades necesitan ver el expediente académico final para demostrar que los estudiantes se han graduado y han cumplido con los requisitos mínimos de admisión. Las transcripciones finales se darán a conocer a las universidades a finales de junio.
- Si utilizó CFNC para enviar su expediente académico a principios de año, CFNC enviará automáticamente una copia de su expediente académico final a esas mismas universidades.
- Consulte el Centro de aplicaciones para confirmar que su transcripción final está pendiente o para cancelar las transcripciones que no necesita enviar (vea cómo).
- Muchas universidades tardan de 2 a 3 semanas en procesar las transcripciones, tenga paciencia.