Divulgación de la FAFSA - Información del sitio anfitrión

Objetivo

Proporcionar un sitio anfitrión para que profesionales de la educación seleccionados brinden asesoramiento personalizado sobre FAFSA a los estudiantes y padres de NC desde el 6/16/25 hasta el 7/31/25.

Medida del éxito

Un aumento en la tasa de finalización de FAFSA en todo el estado (como se puede ver en el FAFSA Tracker).

Responsabilidades del sitio anfitrión

• Asiste a la capacitación para anfitriones el 28/04/25 a la 1 p. m. EST.  La sesión cubrirá las funciones y responsabilidades, los procedimientos de seguimiento de la divulgación y las hojas de tiempo: Link to Register for Host Training.  Una grabación estará disponible después del 28/4 en caso de que no hayas podido asistir.
• Proporcionar a los consejeros la información de contacto de un supervisor anfitrión.
• Proporcionar acceso al campus y espacio para que los consejeros ayuden a los estudiantes/familias con su FAFSA.
• Proporcione un teléfono para que los consejeros llamen a aquellos que han completado una solicitud universitaria pero no una FAFSA y un número de teléfono para que los estudiantes puedan devolverles la llamada.
• Proporcione la configuración necesaria (acceso a la computadora / Internet, acceso con tarjeta llave según sea necesario).
• Trabaje con el consejero para acordar un horario (por ejemplo, de lunes a jueves, 30 horas a la semana).
• Opcional: Proporcione una lista de estudiantes específica de la escuela para que el consejero se comunique  (el consejero también trabajará con una lista proporcionada por CFNC de estudiantes que han completado una solicitud para la universidad, pero no una FAFSA).
• Proporcionar supervisión y fiscalización del consejero, incluyendo la firma de las horas trabajadas y los esfuerzos de divulgación para ganar el estipendio.  Notifique a NCSEAA si el supervisor del sitio anfitrión determina que un consejero no está cumpliendo con las expectativas y desea terminar el compromiso.
• Asegúrese de que los consejeros presenten sus hojas de tiempo a CFI antes de las fechas de vencimiento requeridas:  7/2/25 para las horas trabajadas de junio y 8/4/25 para las horas trabajadas de julio. 
• Proporcione al consejero a quien escalar un problema, en caso de que tengan un problema con un estudiante/padre que no puedan manejar.
• El sitio anfitrión es responsable de la seguridad de cualquier sistema anfitrión o datos de PII a los que los asesores tengan acceso en su sitio.
• Asegúrese de que los Consejeros asignados a su Sitio tengan claro su horario de trabajo y se les proporcione toda la información logística que necesitarán para comenzar el 6/16/25 (por ejemplo, ubicación del campus, estacionamiento, acceso al edificio, información telefónica y de equipos, etc.)

El sitio anfitrión reconoce que la ayuda para completar la FAFSA es para todos los estudiantes, no solo para aquellos que planean asistir a su institución.  La ayuda también puede incluir ayudar a los estudiantes universitarios existentes que necesitan completar su FAFSA para el próximo año escolar.  El propósito de los fondos es ayudar a los estudiantes a completar la solicitud que necesitan para calificar para Next NC: la FAFSA.  Su papel no es el reclutamiento universitario per se.

Aviso de Asignaciones de Consejeros

La persona de contacto que proporcionó a NCSEAA será notificada del consejero que coincida con su sitio, así como de sus días/fechas disponibles para trabajar.  NCSEAA buscará su aprobación antes de enviar un Acuerdo de Consultoría de Ayuda de Verano de FAFSA para que lo firmen. Nota:  puede ser la misma persona que tuviste el año pasado, si solicitaste su devolución y está disponible. 

Capacitación de consejeros

NCSEAA brindará capacitación a los consejeros el 5/5/25 a la 1 p.m. EST sobre roles y responsabilidades, seguimiento de la actividad de divulgación y presentación de hojas de tiempo. Se pondrá a disposición una grabación para aquellos que no puedan asistir a la hora programada. Se requiere que los consejeros asistan a la capacitación o escuchen la grabación antes de su primer día de trabajo.

Hoja de Seguimiento de Alcance Estudiantil

Los consejeros usarán la hoja de seguimiento de alcance estudiantil (formulario de Smartsheet, próximamente) para hacer un seguimiento de cómo ayudaron a cada estudiante y/o padre.  Esta información será compilada por NCSEAA/CFI para proporcionar métricas sobre el éxito de esta iniciativa de divulgación a los socios y financiadores. Pedimos que no se envíen correos electrónicos masivos. A través de CFNC ya habremos hecho correos electrónicos masivos a los estudiantes.  El propósito de financiar este esfuerzo de divulgación es llegar a los estudiantes a nivel individual.

Períodos de pago y hojas de tiempo

• Los consejeros están aprobados para trabajar hasta 40 horas a la semana por un total de 280 horas durante el período de 7 semanas. 
• Los salarios serán pagados mensualmente por College Foundation, Inc. a través de depósito directo.
• Los supervisores anfitriones son responsables de verificar las horas trabajadas, firmar las hojas de horas y asegurarse de que los consejeros las entreguen a CFI antes de las fechas de vencimiento solicitadas a continuación.
• Fechas de vencimiento de la hoja de horas y fechas de depósito directo:

• Las hojas de horas recibidas después de las fechas de vencimiento de presentación anteriores se pagarán en el próximo período de pago mensual.

Información de contacto

Neftali Cabrales-Vick, Coordinador de Extensión de NCSEAA FAFSA : ncabrales@ncseaa.edu | Oficina: 919-248-4616

Kathy Hastings, Directora de Alcance y Comunicaciones de NCSEAA: khastings@ncseaa.edu l Oficina: 919-246-1805